לפני שאתם שולחים את הקובץ

הרבה מחברים שואלים אותנו מה צריך להכין לפני ששולחים ספר. התשובה הקצרה היא שלא צריך הרבה. שלחו את קובץ הוורד כמו שהוא, ואנחנו נדאג לשאר. ובכל זאת, יש כמה דברים קטנים שאם תסדרו אותם מראש, הספר יתקדם מהר יותר, בפחות סבבי תיקונים ובפחות עלות.

1. קובץ אחד, גרסה אחת

שלחו קובץ אחד מסודר, או כמה קבצים ממוספרים לפי סדר הספר, פרק א, פרק ב וכן הלאה. אם יש כמה גרסאות, מחקו את הישנות או כתבו בשם הקובץ ״סופי״. הרבה זמן הולך לאיבוד על בירור איזה קובץ הוא האחרון.

2. הערות שוליים אמיתיות

השתמשו בכלי ״הוספת הערת שוליים״ של וורד, ולא במספרים שמקלידים ידנית בסוף העמוד. הערה אמיתית נשארת צמודה למקום שלה בטקסט, ובעימוד היא עוברת אוטומטית למקום הנכון. הערות ידניות צריך לחבר מחדש אחת אחת.

3. כותרות אחידות

החליטו על מבנה, למשל שער, פרק וסימן, ותנו לכל רמה עיצוב קבוע. הכי טוב להשתמש בסגנונות של וורד, ״כותרת 1״ ו״כותרת 2״. כך רואים מיד את מבנה הספר, וגם תוכן העניינים נבנה כמעט לבד.

4. לא לעמד בוורד

אין צורך ליישר עם רווחים, להזיז שורות עם Enter או לדחוף טקסט לעמוד הבא. גם הגופן והגודל לא משנים, את כל זה אנחנו עושים בעימוד. להפך, עימוד ידני בוורד מוסיף עבודת ניקוי לפני שמתחילים.

5. כל החלקים במקום אחד

מעבר לגוף הספר, צרפו את מה שצריך להיכנס אליו: שער, הקדמה, הסכמות, הקדשות ותמונות. הסכמות ותמונות שלחו בסריקה או בצילום באיכות הכי גבוהה שיש, ולא מודבקות בתוך הוורד.

ואם הקובץ עוד לא מוכן?

שלחו בכל זאת. גם קובץ חלקי מספיק כדי שנבין את הספר, נמליץ על גודל ועל עימוד מתאים, ונחזור אליכם עם הצעת מחיר. את הסידור אפשר לעשות יחד, תוך כדי העבודה.

הספר הטוב ביותר מתחיל בקובץ פשוט ומסודר. את היופי מוסיפים אחר כך.

ביינוש קרליבך, מנכ״ל מקרא הוצאה לאור